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一、工厂完成自我评估表,然后Post在Higg评估系统,分享给客户即可;
二、工厂必须要由二方或外部的第三方或者客户进行Higg FEM验厂验证;
这种形式的Higg评估,比前述的情况,要多几个步骤,但是很多步骤是一样的;
这个步骤是一样的,首先登陆Higg系统完成注册。
因此,工厂需要出两份费用,一份购买FEM模块,一份购买VFEM模块。
这个步骤也是完全一致的,工厂填写FEM自我评估表,可以下载下来离线的excel填写,也可以在线填写,但是自评表必须要完成95%或以上方可,然后Post在Higg系统上。
选择Higg FEM验证机构,可以与2.3同时进行,也可以分开进行,没有严格的先后顺序,Higg FEM验厂费用企业可以与审核机构协商,达成双方都可以接受的价格,然后,企业可以在Higg系统上,选择验证机构,并与验证机构确定验证日期等。
前面的步骤都完成后,企业选择的Higg FEM验证机构根据约定日期,完成验证,并在规定的时间内,将Higg FEM验证数据与报告上传Higg系统。
验证过程
一、CS对工厂问询反馈
1、向工厂发送Higg申请表,要求工厂发回申请表。
2、根据MD指引文件和申请表确认MD和验证费。
3、确认验证日期,并要求工厂签署验证确认函,确认工厂在现场验证前至少一周准备FEM和EIA报告(环评报告)、EIA批准(环评批复)、EPCA(建设项目竣工环境保护验收报告)、排放许可证和危险废物处置合同给ETKO,如果工厂没有上传自评估模块。
二、工厂准备(CS同事确认)
1、该工厂购买了FEM和vFEM模块
2、工厂选择ETKO进行验证。
3、工厂填好FEM后共享并提交FEM给ETKO
4、工厂向审核人提供EIA报告、EIA批准书、EPCA、排放许可证和危险废物处置合同给ETKO,并提供给验证员。
三、ETKO将验证分配给验证员(FEM帐户管理员)参考如下:
当验证人员收到CS同事的预订时,如果发现该工厂去年由自己验证,请反馈给CS。如果时间表不能变更,验证应通过链接登记验证
https://www.sumerra.com/programs/sac/sac-fem-verification-program/fem-repeat-request/
指定的验证组长应至少在现场验证前两天将验证计划发送给CS,由CS将计划和文件清单发送给工厂联系人通过电子邮件。
现场验证
1.首次会议:
a) 验证者自我介绍,询问并了解设施团队成员的姓名和工作/角色(如设施管理代表,环境经理)
b) 明确验证的范围
c) 解释验证的目的和委托方目标
d) 强调Higg指数,这是参与和理解的起点。它鼓励持续改进,促进合作和透明度。Higg指数不是审核、通过/不通过评估或基于过程的环境生命周期评估
e) 与工厂团队沟通并强调诚信政策,并将机构提交给验证人职业行为准则,解释评估团队的独立性,公开、透明的必要性以及如何处理冲突
f) 与工厂团队沟通验证议程/计划
g) 询问拍照的许可,并就后勤问题达成一致
h) 向员工解释没有管理人员在场所有与员工的对话都是严格保密的,所有核查结果均为机密
i) 回答工厂成员可能提出的任何问题。
2.验证
a) 在验证过程中,验证者必须与工厂员工沟通,以验证FEM。贸易商或顾问可以作为观察员参与核查;
b) 在验证过程中,验证者应告知工厂哪些自评数据不准确,但不应告知工厂相关数据不符合监管要求或客户要求,验证者不得建议工厂应做什么;
c) 请遵循Higg FEM如何Higg指南2022来验证vFEM (https:/ howtohigg.org)。
d) 与管理层沟通,获取有关工厂的基本信息
e) 如有必要,要求为现场参观准备个人防护装备
f) 现场观察:车间、仓库、化学品仓库、化学品储存区、发电站、污水处理设施、其他环境设施、现场水/电/气/蒸汽仪表
g) 政策、程序、许可证、证书、应急预案等文件
h) 根据工厂提供的记录和账单,审查定量指标,如年用电量、用水量、液化天然气消费量、汽油消费量
i) 现场核查有贸易商或培训单位等非工厂人员陪同时,主要通过与工厂人员沟通收集核查信息,验证数据填写的准确性和工厂实际环境管理能力。
j) 在现场核查和沟通的过程中,验证人员不能说“工厂应该怎么做”。验证者主要判断所填FEM数据的准确性。如果工厂要求问题的解决方案,验证者可以给出例子供工厂参考。
3.末次会议
a) 验证人应再次强调验证结果,不要用“通过”或“不通过”。
b) 总结整个验证和最佳实践。
c) 验证工厂对整个验证过程和结果有不同意见。
d) 回答工厂成员可能提出的任何问题。
e) 根据验证和与工厂沟通的结果,列出3~5个不准确或无响应的项目进行PIP引入。(见PIP模板)。
f) 感谢设施团队的支持和协助。
4.审核并提交
a) 验证人应在末次会议后5个工作日内提交FEM中每个问题的证据以供审核。每个问题的所有证据都应编号打包,并以项目名称上传到公共盘。上传包后,验证者应通过电子邮件通知审稿人。
b) 审稿人应在邮件通知后的5个工作日内审核并反馈给审稿人。
c) 验证人应在收到评审结论后1个工作日内提交验证模块。
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